Dotazníky
Modul Dotazníky umožňuje v EDUNIO tvorbu od jednoduchých až po nejsložitější dotazníky, checklisty, kvízy či ankety.
Dotazníky jsou shromažďovány v EDUNIO na jedno místo a můžete je i reportovat.
Sestavit dotazník můžete z jednotlivých oddílů a skupin, do kterých zařadíte potřebné otázky.
Otázky lze tvořit:
- otevřené vyžadující vlastní plnohodnotnou odpověď
- uzavřené
- s jednou možnou odpovědí
- s více možnými odpověďmi
- škálou od 1 do 10
- polouzavřené nabízející kromě přednastavené odpovědi možnost doplnění vlastního textu
Workflow ‑ přednastavené přidělení dotazníku
Modul Dotazníky disponuje unikátní funkcí nastavení workflow dotazníku.
Volby workflow jsou následující:
- Student ➡️Manažer (zobrazení/vyjádření)
- Student ➡️Manažer ➡️ Student (zobrazení/závěrečné vyjádření)
- bez workflow
Delegování
V případě, že chcete dát manažerům možnost předat přidělený dotazník jinému manažerovi k vyplnění, příp. umožnit více manažerům vyplnění shodného dotazníku, v nastavení dotazníku povolte delegování.
Využití dotazníků v HR
Dotazníky mohou být velmi užitečným nástrojem v oblasti lidských zdrojů. Níže je uvedeno několik oblastí, ve kterých mohou být dotazníky v HR použity:
- Sběr informací od zaměstnanců ‑ zjistěte názory zaměstnanců ohledně jejich pracovního prostředí, spokojenosti s prací, potřeb pro další vzdělávání a rozvoj.
- Checklisty ‑ zajistěte průběžnou kontrolu nad plněním vybraných úkolů (např. preventivní kontroly pracovišť v rámci BOZP a PO).
- Výběrová řízení ‑ získejte informace od uchazečů o práci, které nebyly obsaženy v jejich životopisech nebo během pohovoru. Zjištěná data vám mohou pomoci se rozhodnout, zda jsou kandidáti vhodní pro danou pozici.
- Hodnocení výkonnosti ‑ zhodnoťte výkon zaměstnanců. Dotazníky mohou poskytnout užitečné informace o tom, jak dobře zaměstnanec plní své pracovní povinnosti a jak se zlepšit.
- Plánování rozvoje zaměstnanců ‑ odhalte, co chtějí zaměstnanci v budoucnosti dělat a jakým způsobem by chtěli být rozvíjeni. Vytvořte si tak podklad pro plány rozvoje pro jednotlivé zaměstnance.
TIP!
Připravte si vhodné otázky, které vám umožní praktické vyhodnocení a výstupy z dotazníku.
- buďte struční a nevytvářejte příliš komplikované otázky
- nepoužívejte slova, kterým nebudou dotazovaní rozumět
- nepoužívejte příliš mnoho otevřených otázek ‑ výhodou může být možnost hlouběji poznat pocity a názory dotazovaných, jejich náhled na problém či konkrétní návrhy na zlepšení nějaké záležitosti; odpovědi z otevřených otázek ovšem nelze statisticky vyhodnotit, neuděláte z nich průměr nebo rozptyl, neurčíte maximum ani minimum.