Znalostní báze EDUNIO
GDPR (General Data Protection Regulation) je právní předpis Evropské unie, který stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů fyzických osob.
GDPR se vztahuje na všechny společnosti a organizace, které zpracovávají osobní údaje občanů EU, a to bez ohledu na to, kde se nachází. To znamená, že se týká nejen společností a organizací sídlících v EU, ale i těch mimo EU, pokud nabízejí zboží nebo služby občanům EU nebo monitorují jejich chování.
Modul GDPR v EDUNIO umožňuje v souvislosti s plněním povinností při zpracování osobních údajů tvorbu, evidenci a správu souhlasů od subjektů údajů (uživatelé EDUNIO), včetně možnosti odvolání souhlasu.
Formuláře pro sběr souhlasů mohou být s otázkami a lze k nim přidat i dotazník.
Hlavní souhlas lze doplňovat dílčími souhlasy. V případě několika dílčích souhlasů umožňuje modul i hromadné udělení souhlasu uživatelem a zjednodušit udílení souhlasů jednotlivě.
TIP!
Doporučení k tvorbě formulářů pro sběr souhlasů:
- Účel zpracování: Jasně a srozumitelně uveďte, pro jaký konkrétní účel budou osobní údaje zpracovávány.
- Informace o zpracovateli: Uveďte jméno a kontaktní údaje organizace, která bude údaje zpracovávat, a případně také kontaktní údaje pověřence pro ochranu údajů.
- Typy osobních údajů: Uveďte, jaké osobní údaje budou zpracovávány.
- Doba uchování údajů: Uveďte, jak dlouho budou údaje uchovávány, nebo kritéria použitá k určení této doby.
- Práva subjektů údajů: Informujte subjekty údajů o jejich právech, jako je právo na přístup, opravu, výmaz údajů, omezení zpracování, a právo vznést námitku.
- Možnost odvolání souhlasu: Ujasněte, že souhlas může být kdykoli odvolán, a jak to lze udělat.
- Dílčí souhlasy: Pokud jsou údaje zpracovávány pro více účelů, umožněte uživatelům udělit souhlas pro každý účel samostatně.
- Oznámení o dobrovolnosti souhlasu: Uveďte, že poskytnutí údajů a udělení souhlasu je dobrovolné.
- Třetí strany: Pokud budou údaje sdíleny s třetími stranami, uveďte to, a uveďte kdo jsou tyto třetí strany.
- Aktivní opt-in: Ujistěte se, že souhlas je udělen aktivní akcí, jako je zaškrtnutí prázdného políčka. Nepoužívejte předem zaškrtnutá políčka.
Jednoduchý jazyk: Použijte jasný a srozumitelný jazyk, aby bylo zajištěno, že subjekty údajů rozumí informacím, které jim poskytujete.
Modul GDPR ukládá souhlasy na jednom místě s možností hromadného reportování.
Jednotlivé souhlasy lze dohledat také přehledně v kartách uživatelů.
TIP!
Souhlas se zpracováním osobních údajů lze nastavit i jako podmíněný vstup do EDUNIO. Uživatel se dostane do systému až poté, co odsouhlasí přidělený formulář souhlasu.
Novinky a informace z oblasti vzdělávání zaměstnanců, BOZP, PO či pracovnělékařských služeb.
COPYRIGHT PREVENT, S.R.O. Informace o zpracování osobních údajů
