Tipy pro využití modulu Způsobilosti

Modul Způsobilosti v LMS EDUNIO může být velmi užitečným nástrojem pro správu kvalifikací, certifikací a dalších dovedností zaměstnanců.

Díky těmto možnostem modul Způsobilosti pomáhá zefektivnit řízení kompetencí zaměstnanců, zajistit soulad s legislativními požadavky a zjednodušit administrativu spojenou se sledováním a obnovou způsobilostí.

Zde je několik tipů, co vše je praktické zaznamenávat a jak efektivně tento modul využít:

1. Sledování periodických činností ‑ povinných certifikací a školení

• Pravidelná školení nebo kurzy – zaznamenávání periodických školení, která je nutné absolvovat např. jednou ročně (např. požární hlídky).

• Obnova certifikací – sledování platnosti certifikátů a zajištění včasného upozornění na potřebu jejich obnovení (např. svářečské certifikáty, NV 194/2022 Sb., OZO, ad.).

• Legislativně požadované školení – např. GDPR (pokud není řízeno přímo v LMS EDUNIO), obsluha speciálních zařízení apod.

2. Sledování periodických činností ‑ odborných certifikací a jiných záznamů

• Požadované pracovní certifikace – např. kvalifikace pro práci s nebezpečnými látkami (školené mimo LMS EDUNIO) apod.

• Sektorové certifikace – např. ISO normy, certifikace pro zdravotnictví, průmysl nebo IT.

• Periodické lékařské prohlídky – zaznamenání dat prohlídek a jejich platnosti.

3. Záznam jednorázových odborných činností a vzdělání

• Jednorázové zkoušky či osvědčení – např. účasti na testech, certifikačních zkouškách nebo jiných zkouškách různých způsobilostí.

• Proškolení při nástupu – např. jednorázové seznámení zaměstnance s bezpečnostními pravidly na pracovišti (pokud absolvováno mimo LMS EDUNIO).

• Školení při novém projektu – například školení bezpečnosti práce nebo seznámení s novými postupy při zavádění nových produktů.

• Školení při změně legislativy – jednorázové školení, které je nutné absolvovat při změně právních norem relevantních pro zaměstnance.

• Jazykové znalosti

• Záznam formálního vzdělání ‑ SŠ nebo VŠ (např. maturitní vysvědčení, bakalářský, magisterský nebo doktorský titul), Výuční list, apod.

4. Záznam jednorázových ad‑hoc činností

• Potvrzení o účasti na událostech – evidence účasti na konferencích, odborných seminářích nebo jiných vzdělávacích akcích.

• Networkingové akce – účast na setkáních odborníků nebo obchodních partnerů.

• Workshopy – evidence účasti na interních nebo externích workshopech zaměřených na rozvoj konkrétních dovedností.

• Interní testování – interní testy a zkoušky, sloužící například pro ověření znalostí firemních procesů či postupů.

• Rozvojová školení – např. soft skills kurzy (pokud absolvovány mimo LMS EDUNIO).

• Zvládnutí konkrétního úkolu – např. úspěšné dokončení specifického projektu nebo úkolu spojeného s určitou znalostí či dovedností.

• Publikace nebo prezentace – např. vytvoření odborného článku, interní prezentace nebo vedení školení pro kolegy (v roli školitele)

• Udílení osvědčení – např. interní ocenění za zvládnutí krizové situace, za vedení týmu nebo za přínos k inovacím.

• Externí ocenění – zaznamenání získání prestižních ocenění nebo diplomů v oboru zaměstnance.

5. Plánování budoucích odborných činností a vzdělání

• Plánování školení a certifikací – modul umožňuje zadání budoucích termínů pro splnění způsobilostí, což je praktické zejména při plánování nových zaměstnanců nebo změn pozic.

• Onboarding nových zaměstnanců – nastavení způsobilostí, které je třeba splnit při nástupu do zaměstnání.

• Plánování doplnění nového vzdělání či osvědčení ‑ vytvoření plánů vzdělávání pro zaměstnance, kteří si potřebují doplnit vzdělání, aby mohli dosáhnout určité pracovní pozice nebo splnit nové nároky.

6. Využití modulu pro různá odvětví

• Výroba a průmysl – evidence školení na obsluhu strojů a zařízení.

• Zdravotnictví – zaznamenávání certifikací zdravotnického personálu.

• IT sektor – sledování platnosti IT certifikací (např. CISSP, PMP).

• Administrativa a management – sledování školení na soft skills nebo jazykové dovednosti.

7. Customizace podle potřeb firmy

Modul Způsobilosti lze přizpůsobit konkrétním požadavkům vaší organizace, například:

• Nastavení vlastních kategorií způsobilostí.

• Sledování způsobilostí nejen jednotlivců, ale i týmů.

• Možnost propojení se strategickými cíli firmy (např. sledování dovedností navázaných na kariérní postup).